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互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)如何危機(jī)公關(guān)
和頤酒店召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的目的在于危機(jī)公關(guān)。合格的危機(jī)公關(guān)應(yīng)澄清事實(shí)真相、安撫社會(huì)公眾情緒、獲得當(dāng)事人和社會(huì)公眾的諒解。但和頤酒店舉辦的新聞發(fā)布會(huì),既沒(méi)有澄清事實(shí),還引發(fā)了當(dāng)事人和在場(chǎng)記者的不滿,使得媒體紛紛幫助當(dāng)事女子討公道。究其原因,在于和頤酒店舉辦的新聞發(fā)布會(huì),違背了危機(jī)公關(guān)的3個(gè)基礎(chǔ)原則:及時(shí)、透明、坦誠(chéng)。
首先,和頤酒店在事情發(fā)生60個(gè)小時(shí)后才召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),違背了危機(jī)公關(guān)的首要原則——及時(shí),給事件的惡化留下時(shí)間,也給輿論的發(fā)酵、傳播留下了充足的時(shí)間。依據(jù)各個(gè)不同時(shí)期的新聞傳播速度,危機(jī)的處理時(shí)限也在變化:在報(bào)紙時(shí)代,由于新聞從采編、印刷需要一天左右的時(shí)間,企業(yè)在危機(jī)發(fā)生24小時(shí)后處理尚算合理。隨著傳播媒介的進(jìn)化,電視時(shí)代須在4小時(shí)內(nèi)對(duì)危機(jī)事件進(jìn)行處理。而移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)則進(jìn)入到一個(gè)秒殺的時(shí)代,危機(jī)發(fā)生即被公眾知道,這對(duì)企業(yè)的危機(jī)處理時(shí)限提出了極為嚴(yán)苛的要求,像和頤酒店這樣60個(gè)小時(shí)的拖延是難以被輿論忍受的。
其次,企業(yè)發(fā)生危機(jī)不可怕,處理不當(dāng)才可怕。處理得當(dāng),危機(jī)有可能成為企業(yè)的機(jī)會(huì)。在處理危機(jī)時(shí)企業(yè)應(yīng)拿出誠(chéng)懇的態(tài)度,給出解決方案,及時(shí)向當(dāng)事人和社會(huì)公眾的道歉,獲取諒解,讓大事化小、小事化了,盡可能的修復(fù)品牌形象。
一場(chǎng)合格的新聞發(fā)布會(huì)應(yīng)具備兩個(gè)部分,第一是信息發(fā)布,第二是回答記者提問(wèn)。信息發(fā)布是為了披露事實(shí),還真相于公眾,終止無(wú)休止的討論和猜測(cè);回答記者提問(wèn)是解讀事實(shí)真相的補(bǔ)充環(huán)節(jié),也是對(duì)記者的尊重和配合。
而和頤酒店的新聞發(fā)布會(huì),形式極其不認(rèn)真嚴(yán)肅:在記者等待近5小時(shí)后召開(kāi),以和頤新聞發(fā)言人用5分鐘左右的時(shí)間讀手機(jī)上的底稿結(jié)束,而后金蟬脫殼、草草離場(chǎng)。
第三,常言道:形式?jīng)Q定意義。新聞發(fā)言人的視聽(tīng)語(yǔ)言和態(tài)勢(shì)語(yǔ)言等細(xì)節(jié),對(duì)危機(jī)公關(guān)的成功與否也有著決定性作用,誠(chéng)懇、主動(dòng)示弱好過(guò)傲慢和強(qiáng)勢(shì),這也是在一場(chǎng)注重細(xì)節(jié)的危機(jī)公關(guān)新聞發(fā)布會(huì)中,新聞發(fā)言人往往選擇柔弱、溫和女性的原因。
還需強(qiáng)調(diào)和補(bǔ)充的是,新聞發(fā)言人應(yīng)具有足夠的分量,坦誠(chéng)地為公眾解開(kāi)真相。這比和頤酒店發(fā)言人拿出官方套稿來(lái)、在未獲得充分授權(quán)情況下主導(dǎo)新聞發(fā)布會(huì),最終導(dǎo)致不回答任何問(wèn)題而陷入處處被動(dòng)的境地好很多。
目前,以和頤酒店遇襲女子為主的80、90后消費(fèi)者,正成為社會(huì)中堅(jiān)消費(fèi)力量。他們是理智、主體意識(shí)強(qiáng)烈、懂得保護(hù)自身權(quán)益的新一代消費(fèi)者,也是互聯(lián)網(wǎng)的原駐民,這也使得企業(yè)和消費(fèi)者之間信息不對(duì)稱趨于零。企業(yè)試圖“愚弄”、“欺瞞”消費(fèi)者的機(jī)會(huì)已經(jīng)沒(méi)有,這對(duì)企業(yè)危機(jī)公關(guān)的處理提出了新的要求。
首先,在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)需要建立全員參與的危機(jī)公關(guān)體系,爭(zhēng)取做到危機(jī)發(fā)生即刻解決。聘請(qǐng)專業(yè)人士擔(dān)任企業(yè)公關(guān)顧問(wèn),對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行危機(jī)公關(guān)培訓(xùn),并在危機(jī)公關(guān)處理方面充分授權(quán)。例如,許多餐飲企業(yè)便將處理危機(jī)的權(quán)利下放到服務(wù)員層面,當(dāng)菜品出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),服務(wù)員有贈(zèng)送菜品和免單的權(quán)利,真正做到在危機(jī)發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)就能有人有權(quán)去妥善解決,避免危機(jī)的擴(kuò)散和處理過(guò)程中的拖延。
其次,要建立公關(guān)危機(jī)預(yù)警機(jī)制,最好是分等級(jí)的危機(jī)預(yù)警機(jī)制,讓危機(jī)發(fā)展的每一個(gè)階段都有一個(gè)預(yù)備的“消防員”。如果和頤酒店建立了相應(yīng)的危機(jī)處理預(yù)警機(jī)制,當(dāng)酒店服務(wù)員層面的員工無(wú)法妥善解決時(shí),相應(yīng)的高一級(jí)員工可以在得到匯報(bào)后,拿出更高一級(jí)的危機(jī)處理方案去“撲火”,比如和頤酒店店長(zhǎng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)當(dāng)事人,及時(shí)致歉,獲取諒解,避免事態(tài)擴(kuò)大。
最后,挑選合適的新聞發(fā)言人。新聞發(fā)言人不一定是專職人員,可以由企業(yè)高管兼任,該高管須知曉企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,深諳企業(yè)的危機(jī)處理機(jī)制和新聞發(fā)布會(huì)的召開(kāi)方式和正確的發(fā)言方式。
公關(guān)不能改變已經(jīng)發(fā)生的事實(shí),但卻可以改變消費(fèi)者對(duì)事件的認(rèn)知。正確妥善的危機(jī)處理方式不僅可以在一定程度上弱化企業(yè)遭遇的危機(jī),還可給企業(yè)帶來(lái)新的機(jī)遇。面臨新的社會(huì)環(huán)境、傳播環(huán)境和新的受眾,企業(yè)也需要及時(shí)審視這些變化,建立新的危機(jī)防火墻。
編輯:薛曉鈺
關(guān)鍵詞:和頤酒店 女子遇襲
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