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民建趙立行:應(yīng)重視企業(yè)電子證據(jù)的合規(guī)性保存
電子證據(jù)的新發(fā)展,要求一個(gè)企業(yè)的法律人員要以法律顧問(wèn)的角色參與到電子確認(rèn)、收集和評(píng)估的流程中,保障與訴訟關(guān)聯(lián)的信息得到保存,并為收集與企業(yè)相關(guān)的法律案件的證據(jù)提供法律意見(jiàn);同時(shí)要求IT人員以技術(shù)人員的角色參與到電子開(kāi)示處理、產(chǎn)出和傳遞的流程中,以保證所保存信息的可讀性、真實(shí)性、完整性和安全性,以及在規(guī)定時(shí)間內(nèi)最大限度發(fā)現(xiàn)有效信息,滿(mǎn)足法律訴訟的需求。企業(yè)合規(guī)性地保存電子證據(jù),已經(jīng)成為應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和法律訴訟危險(xiǎn)刻不容緩的課題。
同時(shí),為了能夠使企業(yè)能夠有效地保留和提供可用于司法訴訟的電子證據(jù),還需要從立法層面對(duì)電子證據(jù)進(jìn)行更加細(xì)致的規(guī)定,對(duì)電子證據(jù)的形式進(jìn)行統(tǒng)一化的合規(guī)性規(guī)定,對(duì)電子證據(jù)的而保存介質(zhì)和保存時(shí)間,對(duì)電子證據(jù)的保存范圍、與證據(jù)相關(guān)的人員權(quán)利義務(wù)以及對(duì)向法庭提交證據(jù)的方式,以及不能合規(guī)保存和提交電子證據(jù)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。只有這樣,才能使企業(yè)電子證據(jù)的保存和提供有法可依,并減少企業(yè)在司法訴訟中因電子證據(jù)提供不力而造成的風(fēng)險(xiǎn)。
編輯:韓靜
關(guān)鍵詞:證據(jù) 電子 信息 企業(yè)